การส่งใบสมัครสามารถส่งได้ทางระบบออนไลน์เท่านั้น โดยมีระยะเวลาตั้งแต่ 10 กุมภาพันธ์-15 เมษายน 2559
สถานประกอบการ 1 แห่ง สามารถสมัครเข้าประกวดได้ไม่เกิน 1 ประเภทรางวัล
รูปภาพ หรือสื่อออนไลน์อื่นๆ ของผลงานที่ส่งเข้าประกวด ถือเป็นสื่อสาธารณะที่สามารถนำไปเผยแพร่ต่อในสื่อใดก็ได้
คณะกรรมการฯ ขอสงวนสิทธิ์ที่จะระงับการแจกรางวัลในกรณีที่ไม่มีผลงานใดที่เหมาะสมกับมาตรฐานของการประกวดในประเภทนั้นๆ
คณะกรรมการฯ จะตัดสิทธิ์การประกวดทันทีสำหรับผลงานเข้าประกวดที่มีเจตนาแสดงข้อมูลอันเป็นเท็จ
สถานประกอบการที่เข้าประกวดยินดีที่จะมอบสิทธิ์ในการใช้ชื่อโลโก้ สัญลักษณ์ หรือภาพของสถานประกอบการเพื่อสนับสนุนการโฆษณาและประชาสัมพันธ์ของโครงการฯที่จะเกิดกับสถานประกอบการเอง หรือ อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
สถานประกอบการที่เข้าประกวดยินดีที่จะติดแสดงป้ายสัญลักษณ์โครงการฯ ณ จุดต้อนรับในโรงแรม เพื่อสนับสนุนการโฆษณาและประชาสัมพันธ์ของโครงการฯ และภาพลักษณ์ที่จะเกิดกับสถานประกอบการเอง หรือ อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
สถานประกอบการที่เข้าประกวด ยินดีที่จะสนับสนุนและร่วมมือกับสื่อมวลชนและโครงการฯในการให้สัมภาษณ์ หรือถ่ายทำรายการ บทความ เพื่อสนับสนุนการโฆษณาและประชาสัมพันธ์ของโครงการฯที่จะเกิดกับสถานประกอบการเอง หรือ อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
สถานประกอบการที่เข้าประกวด ยินดีที่จะสนับสนุนอภินันทนาการห้องพักพร้อมอาหารเช้า กลางวัน และอาหารเย็น ขั้นต่ำ 2 วัน 1 คืน และกิจกรรม Lesiure หรือบริการห้องอาหาร/สปา (เลือกรายการเด่นของสถานประกอบการ ขั้นต่ำ 1 รายการ) สำหรับนักรีวิวประจำโครงการฯและผู้ติดตาม จำนวนขั้นต่ำ 2 ห้อง ผู้ที่จะเดินทางไปเพื่อจัดทำรีวิวที่มีประโยชน์ในเผยแพร่ประชาสัมพันธ์และส่งเสริมภาพลักษณ์สถานประกอบการ (โดยรายชื่อนักรีวิวประจำโครงการฯ จะได้รับการติดต่อยืนยันวันและเวลาในการเข้าพักล่วงหน้าอีกครั้ง)
สถานประกอบการที่เข้าประกวดและผ่านเข้ารอบ Shortlists ยินดีที่จะสนับสนุน อภินันทนาการห้องพักพร้อมอาหารเช้า กลางวัน และอาหารเย็น ขั้นต่ำ 2 วัน 1 คืน และกิจกรรม Lesiure หรือบริการห้องอาหาร/สปา (เลือกรายการเด่นของสถานประกอบการ ขั้นต่ำ 1 รายการ) สำหรับกรรมการตัดสินโครงการฯและผู้ติดตาม(ไม่ได้เดินทางพร้อมกันทั้งหมด) จำนวนขั้นต่ำ 7 ห้อง เพื่อสำรวจเพื่อพิจารณาตัดสินคะแนนสถานประกอบการ (โดยรายชื่อกรรมการผู้ที่จะเดินทางไป จะได้รับการติดต่อยืนยันวันและเวลาในการเข้าพักและสำรวจล่วงหน้าอีกครั้ง)
สถานประกอบการที่เข้าประกวด ยินดีที่จะสนับสนุนและร่วมมือกับเคทีซีในการร่วมมอบสิทธิประโยชน์ และกิจกรรมการตลาดให้กับสมาชิกบัตรเครดิตเคทีซี เพื่อส่งเสริมการขายและสร้างฐานลูกค้าใหม่ๆ และ/หรือยินดีสมัครเป็นร้านค้า ติดตั้งเครื่องรูดบัตรเคทีซีเพื่อประโยชน์ต่อธุรกิจและการทำการตลาด ให้สถานประกอบการเอง หรือ อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง (ข้อมูลพร้อมรายการสื่อสนับสนุนมีให้เลือกในแบบฟอร์มสมัคร)
สถานประกอบการที่เข้าร่วมประกวดมีความยินดีที่จะร่วมรายการส่งเสริมการขายหรือทำธุรกิจร่วมกับคณะผู้จัดในอนาคต
การตัดสินของคณะกรรมการฯ ถือเป็นที่สิ้นสุด